日本技芸は2011年5月9日、米グーグルが提供するGoogle Apps for Business（以下Google Apps）を活用したサービスの1つとして「rakumoワークフロー」を同日に提供を開始したと発表した。クラウドサービスのGoogle Appsを使って、日本企業の業務遂行に必要な申請や承認が可能になることで、モバイルワーカーや在宅勤務などの推進につながる。

Google Appsを活用したrakumoシリーズには、これまでにスケジュール管理の「rakumoカレンダー」と連絡先管理の「rakumoコンタクト」があった。これにrakumoワークフローが加わり、グループワークに必要な機能がGoogle Apps上で揃ったという。rakumoワークフローでは、クラウドサービスながら見やすい画面デザインを追求。承認者は、申請された案件の前後のフローを簡単に確認しながら承認の判断が行えるようになっている。

クラウドサービスで提供するため、サーバーなどの設備投資が不要であるほか、ワイヤレスネットワークなどを介して社外からでも自在にアクセスが可能。発表時点ではパソコンでの利用が前提となっているが、2011年8月以降には承認者が外出先でも利用しやすいように、スマートフォンおよびタブレット端末向けのアプリを提供する計画だ。

rakumoワークフローの利用料金は月額315円。月額105円のrakumoカレンダー、月額52.5円のrakumoコンタクト、月額525円のGoogle Appsと合計して、1人あたり月額1000円以下でグループワーク機能を利用できる。

【報道発表資料】
・Google Apps拡張サービス rakumo ワークフロー